woensdag 31 juli 2013

Tabel maken

We vertrekken van een databank met personeelsgegevens.

  • Selecteer een willekeurige cel van de databank.
  • Klik op het tabblad “Invoegen”.
  • Klik op de opdracht “Tabel”.

Er verschijnt een dialoogvenster “Tabel maken”. Hierin staat het bereik van de databank. En het vinkje bij “Mijn tabel bevat kopteksten” is aangezet. Hier zijn de ingevulde gegevens correct.

  • Klik op “Ok”.

Je bekomt het uitzicht van een tabel. Hierbij is er eveneens een tabblad “Hulpmiddelen voor tabellen” verschenen. Hier staat de standaardnaam “Tabel1”. We gaan deze wijzigen.

  • Wijzig de naam van de tabel in “Personeel”.

Nu kan je formules toepassen op basis van de tabelnaam en de kolomtitels. We bepalen het totaal loon.

  • Selecteer de cel.
  • Typ =som(pe

In een lijstje verschijnt de naam van de tabel.

  • Dubbelklik op “Personeel”.
  • Typ vervolgens een open vierkante haak “[‘

De kolomtitels van de tabel verschijnen in de keuzelijst.

  • Dubbelklik op het item “Loon”.
  • Sluit de formule met “])”.
  • Bevestig met de enter-toets.

Je kan eveneens onderaan de tabel berekeningen aanbrengen.

  • Klik op het tabblad “Ontwerpen” bij “Hulpmiddelen voor tabellen”.
  • Selecteer het vakje “Totaalrij” in de zone “Opties voor tabelstijlen”.

Onderaan de tabel verschijnt een rij met de mogelijkheid om in elke cel een formules aan te brengen. Er is reeds een autosom aangebracht in de kolom met Lonen.

In elke cel van de onderste rij kan je een formule selecteren.

  • Kies de formule “Aantal” in de kolom “Voornaam”.