woensdag 18 september 2013

Dubbele waarden verwijderen

We vertrekken terug van het personeelslijstje.

We wensen een lijst te bekomen op een nieuw werkblad van de unieke afdelingen.

We maken eerst een nieuw werkblad.
  • Klik onderaan op het plusteken naast het werkblad "Personeel".

Er verschijnt een nieuw werkblad met een standaard naam. Hier is dit "Blad1".

We wijzigen vervolgens deze standaardnaam.
  • Dubbelklik op de naam "Blad1".
  • Typ "Afdelingen" en bevestig dit met de enter-toets.

We selecteren de verschillende afdelingen in de databank personeel.

  • Klik op de cel met de eerste afdeling in de lijst.
  • Met de sneltoets CTRL SHIFT Pijltje naar beneden selecteren we alle afdelingen zonder dat we hoeven te slepen.
  • Met de sneltoets CTRL C kopiĆ«ren we deze afdelingen.

  • Selecteer de cel "A1" van het werkblad "Afdelingen".

  • Met de sneltoets CTRL V verschijnen de afdelingen.
Nu kunnen we de dubbele afdelingen laten verdwijnen via de opdracht "duplicaten verwijderen".
  • Selecteer de eerste afdeling.



  • Klik op het tabblad "Gegevens" in het lint.
  • Klik op de opdracht "Duplicaten verwijderen" in de zone "Hulpmiddelen voor gegevens".
Het dialoogvenster "dubbele waarden verwijderen" verschijnt.

De standaardwaarden zijn hier correct.
  • Klik op "OK".
In het dialoogvenster "Microsoft Excel" wordt vermeld hoeveel dubbele waarden er waren en hoeveel waarden er over blijven.

  • Klik op "OK".
De unieke 3 afdelingen blijven over.