maandag 23 september 2013

Functie Aantal.Als

We willen weten hoeveel werknemers tot elke afdeling behoren. Je kan hiervoor een draaitabel gebruiken. Dit is reeds getoond in een vorig item. Echter dit kan ook via de functie Aantal.Als.
In een vorig punt hebben we bereiksnamen gegeven aan onze databank.

Ook hebben we getoond hoe je een lijst kan maken met de unieke afdelingen die vermeld zijn in de databank. Deze lijst plaatsen we op een nieuw werkblad. We noemen dit werkblad "Analyse".

  • Klik op het plusteken onderaan naast de bestaande werkbladen.
  • Dubbelklik op de standaardnaam van het nieuwe werkblad.
  • Typ een naam voor dit werkblad. Wij kozen voor "Analyse".


Op dit werkblad "Analyse" komt een tabel met de unieke afdelingen. En dan kunnen we de functie Aantal.Als toepassen.

  • Selecteer de cel naast de eerste afdeling.
  • Klik op het tabblad "Formules".
  • Klik op het boekje "Meer functies".
  • Schuif naar het boekje "Statistisch" en klik op de functie Aantal.Als.

Het dialoogvenster "Functieargumenten" verschijnt.

Het eerste argument komt overeen met het bereik dat we wensen te controleren. Dit wordt hier het bereik "Afdeling". We hoeven dit bereik niet meer te selecteren in onze databank. We hebben hiervoor reeds een bereiksnaam gemaakt.
Met het tweede argument "Criterium" kan je bepalen welk element wordt geteld in dit bereik "Afdeling".
  • Plaats de cursor in het eerste argument "Bereik".
  • Gebruik de functietoets F3.

Er verschijnt een dialoogvenster "Naam plakken" met alle bereiksnamen.
  • Klik op het bereik "Afdeling".
  • Klik op "OK".
Het bereik is in het eerste argument ingevuld. Je kon dit ook typen.

  • Plaats de cursor in het tweede argument "Criterium".
  • Klik op de cel "A2".
In de cel "A2" staat de afdeling "PROD" vermeld. Onderaan het dialoogvenster "Functieargumenten" wordt reeds vermeld hoeveel keer de tekst "PROD" in de kolom "Afdeling" voorkomt. In ons geval staat er 4 keer.

  • Klik op "OK".
Het resultaat van de functie Aantal.Als wordt nu vermeld in de geselecteerde cel van het werkblad.

Het is enkel nog nodig om deze formule naar de andere cellen te kopiƫren via de vulgreep.