zondag 29 september 2013

Validatie

Voor ons personeelslijstje wensen we de afdeling van de werknemer te selecteren uit een keuzelijstje.
Hierdoor hoeven we de afdeling niet meer in te typen.
Het ontwerp van dit keuzelijstje doen we via de opdracht validatie.
Eerst plaatsen we op een apart werkblad de unieke afdelingen.
Ook geven we dit lijstje een bereiksnaam.

  • Selecteer de verschillende afdelingen.
  • Typ "afdelingen" in het naamvak.

  • Ga naar het werkblad met de personeelstabel.
  • Selecteer de eerste ingevulde afdeling.

  • Klik op het tabblad "Gegevens" in het lint.
  • Klik op "Gegevensvalidatie".


Het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" verschijnt.

Standaard wordt hier vermeld dat alle waarden, in de geselecteerde cel wordt toegestaan.
  • Klik op het keuzelijstje bij "Toestaan".
  • Selecteer het item "Lijst".


  • Klik in het tekstvak "Bron".

  • Druk op de functie-toets "F3".
Hierdoor verschijnt het dialoogvenster "Naam plakken" met een overzicht van alle bereiksnamen.

  • Selecteer de naam "afdelingen".
  • Klik op "OK".

We sluiten het dialoogvenster "Gegevensvalidatie".
  • Klik op "OK".
In de geselecteerde cel van de kolom "Afdeling" in de databank "Personeel" verschijnt er een keuzelijstje.
Dit keuzelijstje kan je doorvoeren naar de andere cellen via de vulgreep.

Door te klikken op het pijltje verschijnen de verschillende afdelingen.

We kunnen ook zonder bereiksnamen een keuzelijstje maken.
We doen dit bijvoorbeeld om "m" of "v" te kiezen in de kolom "Geslacht".
  • Selecteer de cel "D2".
  • Klik op de opdracht "Gegevensvalidatie" in het tabblad "Gegevens" van het lint.
  • Selecteer "Lijst" in het keuzelijstje bij "Toestaan".



  • Typ "M;V" in het tekstvak "Bron".
  • Klik op "OK".

Het keuzelijstje met de mogelijkheden "m" en "v" is aangemaakt.
Dit keuzelijstje kan je doorvoeren naar de andere cellen via de vulgreep.