vrijdag 7 februari 2014

Wizard Draaitabel en Draaigrafiek

We voegen vervolgens de opdracht "Wizard Draaitabel en draaigrafiek" toe aan de werkbalk "Snelle toegang".

  • Klik op het pijltje achteraan de werkbalk "Snelle toegang".
  • Klik op "Meer opdrachten...".

  • Vervang "Populaire opdrachten" door "Alle opdrachten".

  • Selecteer in de linkse kolom de opdracht "Wizard Draaitabel en Draaigrafiek".

  • Klik op de knop "Toevoegen >>".

  • Klik op de knop "OK".
De opdracht "Wizard Draaitabel en Draaigrafiek" verschijnt in de werkbalk "Snelle toegang". We gaan dit gebruiken om de gegevens uit twee tabellen samen te voegen.

Op werkbladen staan bijvoorbeeld de omzetcijfers voor verschillende provincies. In ons geval zijn er werkbladen met de gegevens voor West- en Oost-Vlaanderen voor verschillende kwartalen. Zo zijn er omzetcijfers, investeringen en Kosten. Merk op dat deze gegevens op verschillende rijen staan. Het is de bedoeling om een algemeen totaal hiervoor te bekomen. En dat dit gebeurt via een draaitabel.
  • Maak volgende tabellen in twee aparte werkbladen.

  • Klik de opdracht "Wizard Draaitabel en Draaigrafiek".

Het dialoogvenster "Wizared Draaitabel en draaigrafiek Stap 1 van 3" verschijnt.

  • Stip het item "Meervoudige samenvoegingsbereiken" aan.
  • Klik op "Volgende ".

We gaan akkoord met de selectie "Eén paginaveld".
  • Klik op "Volgende".

We kunnen nu de verschillende gegevens voor de provincies aanduiden.

  • Klik in het vak "Bereik".

  • Selecteer de gegevens voor de provincie "Oost-Vlaanderen".
  • Klik op "Toevoegen".

  • Selecteer de gegevens voor de provincie "West-Vlaanderen".

  • Klik op "Toevoegen".

  • Klik op "Voltooien".

Er verschijnt op een nieuw werkblad een draaitabel met de samengevoegde gegevens voor de geselecteerde provincies. In de zone "Filter" is zoals gevraagd één pagina-veld verschenen. Hierin staan de standaard benamingen "Onderdeel1" en "Onderdeel2". Die namen gaan we vervangen door de provincies Oost- en West-Vlaanderen. Daartoe kiezen we een onderdeel en bekijken van welke provincie de gegevens worden getoond. En dan kunnen we via de formulebalk een nieuwe naam intypen.

  • Klik op de keuzelijst van de filter.

  • Klik op het item "Onderdeel1".
  • Klik op "OK".

  • Klik op de cel met "Onderdeel1".

  • Vervang "Onderdeel1" door "Oost-Vlaanderen" in de formulebalk.
  • Bevestig met de "Enter-toets".

Een dialoogvenster vraagt om een bevestiging.
  • Klik op "OK".

Vervolgens doen we hetzelfde voor het item "Onderdeel2" voor het pagina-veld.

  • Klik op de cel met "Onderdeel2".

  • Vervang "Onderdeel2" door "West-Vlaanderen" in de formulebalk.
  • Bevestig met de "Enter-toets".

Een dialoogvenster vraagt om een bevestiging.
  • Klik op "OK".