woensdag 17 december 2014

Kringverwijzing - Functie Aantal.Als

We maken in een nieuw werkblad een databank met enkele fictieve gegevens van personen. Hierna controleren we of een gsm-nummer meer dan één keer voorkomt. We gebruiken hiervoor de functie Aantal.als. Vervolgens brengen we in deze tabel een kringverwijzing aan. We gaan na hoe we de cel met de kringverwijzing kunnen vinden.
  • Maak een nieuwe werkmap.
  • Breng een aantal titels aan.
  • Breng een aantal gegevens aan (zie voorbeeld).


In de laatste kolom passen we de functie aantal.als toe. Met deze functie willen we de dubbele gsm-nummers achterhalen.

  • Selecteer cel D2.
  • Klik op het tabblad "Formules" in het lint.
  • Klik op het boekje "Meer Functies".

  • Klik op het boekje "Meer Functies".

  • Klik op het boekje "Statistisch".
  • Klik op de functie "Aantal.Als".

Het dialoogvenster "Funtieargumenten" verschijnt. Het tekstvak "Bereik" is reeds geselecteerd.

We selecteren via een sneltoets al de gsm-nummers.
  • Klik in de cel C2.

  • Druk op de toetsen CTRL SHIFT Pijltje-naar-beneden.

We maken van het geselecteerde een vast bereik.
  • Druk op de functietoets F4.
In het bereik verschijnen dollartekens.

  • Klik in het tekstvak "Criterium".

In het tekstvak "Criterium" komt een verwijzing naar het gsm-nummer. Hierdoor kan je achterhalen hoeveel keer dit gsm-nummer voorkomt in het bereik.
  • Klik in de cel C2.

  • Klik op "OK".
Het gsm-nummer "+32 477 77 77 77" komt slechts 1 keer voor. We kopiëren nu deze formule naar de andere cellen met de vulgreep.
  • Ga met de muisaanwijzer naar het groen vierkantje rechtsonder de cel.

De muiswaanwijzer verandert in een kruisje.
  • Dubbelklik met de linkermuisknop.
De formule wordt naar beneden gekopieerd. Hierdoor zien we nu dat het gsm-nummer "+32 488 88 88 88" drie keer in de tabel voorkomt.

We brengen nu een kringverwijzing aan. We laten een cel via een formule naar zichzelf verwijzen.

  • Klik in de cel C8.

  • Druk op de toets "=".
  • Typ "C8".
  • Bevestig met de Enter-toets.
Er verschijnt een dialoogvenster met de melding dat dit een kringverwijzing is.
  • Klik op "OK".

Hoe kunnen we nu achterhalen in welke cel deze kringverwijzing staat?

We bewaren deze werkmap en geven dit de bestandsnaam "kring.xlsx". Vervolgens sluiten we dit document.

Hierna openen we terug dit document. In dit geval komt er geen melding dat er een kringverwijzing in de werkmap aanwezig is.

Via de foutcontrole kunnen we de cel bepalen waar de kringverwijzing is aangebracht.
  • Klik op het tabblad "Formules".

  • Klik op het pictogram "Foutcontrole" in de zone "Formules controleren".

  • Schuif naar "Kringverwijzingen".

Nu verschijnt de cel C8 waar een kringverwijzing is aangebracht. Je kan op hierop klikken om direct naar deze cel te gaan.